こんにちは！ファインディックスの広瀬です。

前回はGoogle+とGoogleサイトについてご紹介させていただきました！

Google+では社内SNSとして気軽にコメントや写真を投稿したり、部署やプロジェクトなど

特定のメンバーとのコミュニティを作成して情報共有やコミュニケーションツールとして活用できます！

また、Googleサイトではプログラミングなしで社内のポータルサイトを作成したり、

情報発信を目的としたWebサイトを作成することができますよ！とご紹介いたしました！

そして、今回は「Cloud Search」についてご紹介していきたいと思います！

■ Cloud Search

この「Cloud Search」とは、一体どのようなサービスなのでしょうか！？

Searchということは、何か検索するサービスなのかな！？となんとなく思いますよね！

そうなんです！！

検索というと、GmailやGoogleドライブでも、検索窓があって、そこに探したいキーワードを

入力するとすぐに目的のメールやファイルを見つけることができます！

しかし、このCloud Searchはもっと凄いんです！！

なんと、” G Suite内の全てのデータを横断的に検索”してくれるサービスになります！！

実際の画面がこちら！！

例えば、「あれ、この間言ってたファイルってメールの添付だったっけ？ドライブかな？たしかにやりとりした記憶はあるんだけどなぁ」

ということで、手当たり次第探して無駄な時間を費やしてしまう、、、

以前は私もこんな状態でした、、、笑

そういった場合に、画面上部にある検索枠でキーワードを入力すると、上の図のように、

メール、ドライブ、サイト、グループ、カレンダーなどのすべての検索カテゴリが表示

されますので、「あっ！これこれ！」とすぐに探したいデータを見つけることができますし、

検索結果をメールやドライブごとで表示させることができます！

また、ファイルだけなくて、「あの人に連絡取りたいな！」「あの人ってどこの部署だったかな？役職なんだったかな？」

といった場合でも、人の名前で検索すると、社用携帯やメールアドレス、勤務地などの社員情報が表示されます。

ですので、いちいち総務部の方などに聞く必要がなく、検索してすぐに確認することができます！

そして！このGoogle Cloud Searchでは実は裏でAIが動いております！！

検索窓の下に、「作業を再開するドキュメントの選択」という項目がありますが、

AIが ”この資料最近使われてますけど使いますか？”と自動的に提案してくれたり、その下に

「カレンダーの予定」が表示されていますが、こちらも直近の予定を表示してくれたりしますので、

いちいち検索して探すといったこともなくなります！

データを探すのに結構無駄な時間を費やしてしまっている方、結構いらっしゃるんじゃないでしょうか？

しかし、このCloud Searchを活用すれば、手軽に素早く欲しいデータを見つけ出せるという

点ではかなりの時間短縮になるのではないかと思います！

以上がCloud Searchのご紹介となりました！

次回は、結構役に立つ！！？　メモ帳サービスの 「Keep」についてご紹介させて

頂きますので、是非是非ご覧くださいませ！！

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